Infiintari firme Ramnicu Valcea

Ghid infiintare firma in Ramnicu Valcea

Infiintarea unei firme este un proces bine reglementat, dar care necesita atentie si respectarea unui set de pasi esentiali. In 2025, procedurile s-au simplificat considerabil datorita digitalizarii, iar antreprenorii pot finaliza procesul mult mai rapid decat in trecut. Iata pasii detaliati pentru acest proces:

1. Alege denumirea companiei

Primul pas in procesul de infiintare a unui SRL este alegerea unui nume pentru compania ta. Denumirea trebuie sa fie unica si nu trebuie sa fie confundata cu alte societati comerciale deja inregistrate. Este important sa stii ca:

• Numele afacerii va fi inregistrat la Registrul Comertului.
• Inainte de a depune documentatia, verifica disponibilitatea numelui pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului (ONRC). Exista optiunea de a face o verificare online a numelui, iar in cazul in care acesta este disponibil, poti rezerva denumirea pentru o perioada limitata de timp.

2. Stabileste sediul social

Fiecare SRL trebuie sa aiba un sediu social, care reprezinta adresa oficiala a firmei. Acesta poate fi un spatiu propriu sau inchiriat, dar trebuie sa fie un loc valid pentru desfasurarea activitatilor administrative ale companiei. Pasii pentru obtinerea unui sediu social sunt urmatorii:

• Dovada sediului: Daca afacerea va avea sediu intr-un imobil inchiriat, vei avea nevoie de un contract de inchiriere sau de comodat. Daca compania va avea sediu intr-un imobil detinut, va trebui sa ai acte care dovedesc dreptul de proprietate.
• Contract de inchiriere: Trebuie sa adaugi in dosarul cu acte o copie a contractului de inchiriere, semnat de tine si de proprietar, care va certifica faptul ca ai dreptul de a folosi respectivul spatiu ca sediu social.

3. Redacteaza actul constitutiv

Actul constitutiv este documentul care reglementeaza functionarea firmei tale si trebuie sa contina informatii esentiale despre:

• Datele asociatilor: Numele, prenumele si datele de identificare ale asociatilor (sau ale fondatorilor).
• Obiectul de activitate: Activitatile pe care societatea le va desfasura, conform codurilor CAEN (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala).
• Capitalul social: Suma minima de 200 de lei (care poate fi mai mare, daca se doreste), ce trebuie depusa intr-un cont bancar special pentru societate.
• Drepturile si obligatiile asociatilor: Modalitatile de distribuire a profitului si a responsabilitatilor.

Actul constitutiv poate fi redactat de catre un avocat sau de un consultant in domeniu, iar daca urmezi procedura online, poti folosi si template-uri puse la dispozitie de Registrul Comertului.

4. Deschide un cont bancar pentru capitalul social

Capitalul social minim pentru un SRL in Romania este de 200 de lei. Acesta trebuie depus intr-un cont bancar deschis pe numele firmei, iar banca iti va elibera o dovada a depunerii capitalului social. Este important ca acest cont bancar sa fie deschis in numele SRL-ului si nu al persoanelor fizice, deoarece banii trebuie sa fie vazuti ca fiind ai companiei.

5. Depune documentele la Registrul Comertului

Dupa ce ai completat actul constitutiv si ai depus capitalul social in contul firmei, va trebui sa depui un dosar complet la Registrul Comertului. Acesta trebuie sa contina urmatoarele documente:

• Actul constitutiv al SRL-ului, semnat de toti asociatii.
• Dovada sediului social, adica contractul de inchiriere sau documentele care atesta dreptul de proprietate.
• Dovada depunerii capitalului social (adeverinta emisa de banca).
• Specificatiile pentru codul CAEN al activitatilor afacerii.
• Copia actelor de identitate ale asociatilor.
• Certificatul de disponibilitate a denumirii (confirmarea ca numele ales pentru companie este disponibil).

6. Obtine certificatul de inregistrare

Dupa ce depui dosarul complet la Registrul Comertului, autoritatile vor verifica documentele, iar, in cazul in care totul este in regula, vei primi certificatul de inregistrare al societatii, care contine codul unic de inregistrare (CUI) si, eventual, inregistrarea in scopuri de TVA, daca este cazul. De asemenea, la acest moment vei primi si autorizatiile necesare (in functie de tipul activitatii).

7. Inregistrarea la ANAF si obtinerea codului de TVA (optional)

Dupa inregistrarea afacerii la Registrul Comertului, trebuie sa te inregistrezi la ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala) pentru a obtine un cod de TVA, daca compania ta va depasi plafonul de 300.000 de lei in venituri pe an. Daca firma este nou infiintata si nu estimezi sa atingi acest plafon, poti opta pentru neinregistrarea in scopuri de TVA.

8. Inregistrarea in Registrul Salariatilor (in cazul angajarii)

Daca intentionezi sa angajezi persoane, trebuie sa te inregistrezi in Registrul General de Evidenta a Salariatilor (REVISAL), care se face online, prin intermediul unui program specializat.

9. Obtinerea autorizatiilor si licentelor (daca este necesar)

In functie de domeniul de activitate, poate fi necesar sa obtii autorizatii suplimentare, cum ar fi autorizatii de mediu, sanitare, de la Directia Sanitar-Veterinara sau de la alte institutii. De exemplu, daca deschizi un restaurant, va trebui sa obtii autorizatia de functionare de la autoritatile locale.

Acte necesare pentru infiintarea unui SRL in Ramnicu Valcea

Pentru a infiinta un SRL (Societate cu Raspundere Limitata) in Rm Valcea, este esential sa te asiguri ca ai toate actele necesare, corect completate si inregistrate. In 2025, procesul a fost simplificat datorita digitalizarii, insa este important sa ai toate documentele la zi pentru a evita intarzierile sau respingerea dosarului de inregistrare. Iata care sunt actele necesare in acest sens:

1. Actul Constitutiv al SRL-ului

Acesta este documentul principal care reglementeaza structura si functionarea firmei. Actul constitutiv trebuie sa contina informatii esentiale, cum ar fi:

• Datele de identificare ale asociatilor si administratorilor (numele, prenumele, codul numeric personal, adresa si alte date relevante).
• Denumirea societatii: Numele complet al SRL-ului, care trebuie sa fie unic si verificat anterior la Registrul Comertului.
• Sediul social al firmei: Adresa completa unde afacerea va fi inregistrata.
• Obiectul de activitate: Specificarea codurilor CAEN (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala), care definesc domeniul principal si activitatile secundare ale societatii.
• Capitalul social: Suma minima de 1 leu care trebuie depusa intr-un cont bancar deschis pe numele intreprinderii.
• Regulile de functionare ale firmei: Detalii despre managementul afacerii, drepturile si obligatiile asociatilor, modalitatile de distribuire a profitului etc.

Actul constitutiv poate fi redactat de catre un avocat sau consultant, dar daca urmezi procedura online pe site-ul Registrului Comertului, poti utiliza si sabloane standardizate. Este important sa iti adaptezi actul constitutiv la specificul afacerii tale.

2. Dovada sediului social

Fiecare companie trebuie sa aiba un sediu social oficial, iar pentru acest lucru va trebui sa prezinti dovezi legale ale dreptului de utilizare a unui imobil. Dovada sediului social poate fi oferita in urmatoarele forme:

• Contract de inchiriere: Daca sediul social este intr-un imobil inchiriat, va trebui sa prezinti o copie a contractului de inchiriere, semnat atat de tine (ca titular), cat si de proprietarul imobilului.
• Act de proprietate: Daca imobilul este proprietatea asociatilor sau a administratorilor societatii, se va prezenta actul de proprietate al imobilului (de exemplu, un contract de vanzare-cumparare sau un certificat de mostenitor, in functie de caz).
• Acordul de folosinta: Daca sediul este intr-un imobil imprumutat sau oferit ca serviciu (ex. prin comodat), va trebui sa prezinti un acord de folosinta semnat intre tine si proprietar.

Este important ca dovada sediului sa fie valida si sa reflecte realitatea, deoarece aceasta va fi verificata de Registrul Comertului.

3. Dovada depunerii capitalului social

Pentru a infiinta un SRL in Valcea, trebuie sa depui un capital social minim de 1 leu. Acesta se depune intr-un cont bancar deschis pe numele companiei, iar banca iti va emite o dovada oficiala a depunerii acestuia. Dovada va fi necesara pentru completarea dosarului de inregistrare a firmei.

• Exemplu: Dovada poate fi un extras de cont sau o adeverinta emisa de banca care atesta faptul ca suma a fost depusa.
• Cont bancar special: Acesta va fi deschis pe numele societatii, iar capitalul depus va fi blocat pana la finalizarea procesului de infiintare a SRL-ului.

Este important de mentionat ca nu exista o suma minima impusa pentru majorarea capitalului social dincolo de 1 lei, dar aceasta poate fi crescuta daca vrei sa iti consolidezi afacerea.

4. Specificatiile pentru codul CAEN

Codurile CAEN sunt esentiale pentru stabilirea domeniilor de activitate ale afacerii tale. Acestea sunt utilizate pentru a identifica activitatile economice pe care firma le va desfasura. Va trebui sa alegi codul CAEN principal (care va descrie activitatea principala a societatii) si, daca este cazul, si coduri CAEN secundare (pentru activitatile complementare).

• Alegerea corecta a codurilor CAEN: Este important sa te asiguri ca activitatile pe care le vei desfasura sunt corect reflectate in alegerea codurilor CAEN, deoarece acest lucru poate influenta si reglementarile fiscale aplicabile companiei tale.

Codurile CAEN se pot selecta pe baza domeniului de activitate dorit, iar o lista detaliata este disponibila pe site-ul Registrului Comertului.

5. Copia actului de identitate al asociatilor si administratorilor

Fiecare asociat si administrator trebuie sa furnizeze o copie a actului de identitate, care va fi inclusa in dosarul de inregistrare a firmei. Acestea trebuie sa fie valabile si sa contina informatii corecte.

• Actul de identitate poate fi cartea de identitate sau pasaportul, in functie de nationalitatea persoanei.

Este important ca actul de identitate sa fie valid la momentul depunerii documentelor la Registrul Comertului.

6. Certificatul de disponibilitate a denumirii

Inainte de a depune dosarul la Registrul Comertului, este necesar sa verifici disponibilitatea numelui firmei. Acest lucru se poate face pe site-ul ONRC, iar procesul de verificare este rapid si gratuit. Dupa confirmarea disponibilitatii, Registrul Comertului iti va elibera un certificat de disponibilitate a denumirii.

• Rezervarea denumirii: Daca numele ales este disponibil, il poti rezerva pentru o perioada limitata de timp (de obicei 3-7 zile), pentru a-ti asigura ca nimeni altcineva nu va inregistra o firma cu acelasi nume in perioada respectiva.

7. Cazierul fiscal si penal (in anumite cazuri)

In mod obisnuit, asociatii sau administratorii nu sunt obligati sa prezinte cazierul fiscal si penal, insa, in unele cazuri, aceste documente pot fi necesare, in special atunci cand exista situatii de faliment sau alte dificultati financiare in trecut.

• Cazier fiscal: Se obtine de la autoritatile fiscale si atesta ca persoanele in cauza nu au datorii fiscale.
• Cazierul judiciar: In cazul in care un asociat sau administrator a fost condamnat pentru infractiuni grave, poate fi solicitata o copie a cazierului judiciar.

8. Formularul de inregistrare la Registrul Comertului

Este necesar sa completezi si sa semnezi formularul de inregistrare al companiei, care va include informatii esentiale despre firma ta, inclusiv denumirea, sediul social si codurile CAEN. Acest formular poate fi completat online sau in format fizic, la Registrul Comertului.

Pentru infiintarea unei firme in Ramnicu Valcea, trebuie sa pregatesti o serie de acte esentiale care sa reflecte legalitatea si functionarea firmei tale. Este important sa ai toate documentele corect redactate si sa te asiguri ca respecti toate cerintele legale. Daca ai nelamuriri, consulta un avocat sau un specialist in domeniu pentru a te asigura ca totul se desfasoara conform reglementarilor in vigoare.