Infiintari firme Drobeta Turnu Severin

Infiintare firma Turnu Severin – Cum am ajutat un client sa isi inregistreze afacerea

In calitate de serviciu profesional specializat in infiintarea firmelor, avem placerea sa va prezentam povestea colaborarii noastre cu unul dintre clientii nostri recenti, domnul Adrian Popescu (nume fictiv), care si-a dorit sa deschida o companie de consultanta.

Prima intalnire si analiza nevoilor clientului

Calatoria domnului Popescu a inceput cu o simpla programare la biroul nostru. In cadrul acestei prime intalniri, am discutat despre ideea sa de afaceri, planurile pe termen scurt si lung, precum si despre structura juridica cea mai potrivita pentru nevoile sale.

Dupa o analiza atenta, i-am recomandat infiintarea unei Societati cu Raspundere Limitata (SRL), avand in vedere avantajele acestei forme de organizare:

• Raspundere limitata pentru asociati
• Flexibilitate in gestionarea afacerii
• Credibilitate in fata partenerilor de afaceri
• Posibilitatea de a accesa mai usor finantari si fonduri europene

Verificarea disponibilitatii denumirii si rezervarea acesteia

Dupa ce clientul nostru a decis asupra denumirii dorite – “Nume protejat SRL” – am procedat la verificarea disponibilitatii acesteia in baza de date a Oficiului National al Registrului Comertului (ONRC). Am constatat ca denumirea era disponibila si am depus cererea de rezervare a denumirii. In 24 de ore, am primit confirmarea rezervarii pentru o perioada de 3 luni.

Intocmirea documentatiei necesare

Cu numele rezervat, am trecut la pregatirea documentatiei complete necesare pt infiintare firma in Drobeta Turnu Severin:

1. Actul constitutiv al societatii – document care contine toate informatiile esentiale despre societate, inclusiv:
   • Datele de identificare ale asociatilor
   • Obiectul de activitate principal si secundar (coduri CAEN)
   • Capitalul social si aportul fiecarui asociat
   • Sediul social al afacerii
   • Durata de functionare a societatii
   • Modul de administrare a societatii
2. Declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor legale pentru inregistrarea si functionarea societatii
3. Specimenul de semnatura al administratorului
4. Contractul de comodat pentru sediul social, deoarece domnul Popescu a decis sa foloseasca un spatiu personal pentru sediul companiei.

Deschiderea contului pentru capitalul social

Am asistat clientul in deschiderea unui cont bancar special pentru depunerea capitalului social minim de 1 leu. Dupa efectuarea depunerii, banca a eliberat un certificat de depozit care atesta varsarea capitalului social.

Inregistrarea la Registrul Comertului

Cu toata documentatia pregatita, am depus dosarul complet la Oficiul Registrului Comertului. Acesta a inclus:

• Cererea de inregistrare
• Actul constitutiv
• Dovada rezervarii denumirii
• Dovada sediului social (contractul de comodat)
• Dovada varsarii capitalului social
• Copii dupa actele de identitate ale asociatilor
• Specimenul de semnatura al administratorului
• Declaratiile necesare conform legii
• Dovada achitarii taxelor legale

Obtinerea certificatului de inregistrare si a celorlalte documente

Dupa procesarea dosarului si verificarea legalitatii documentelor depuse, in aproximativ 3 zile lucratoare, am obtinut:

• Certificatul de Inregistrare continand codul unic de inregistrare (CUI)
• Certificatul constatator care atesta autorizarea activitatilor declarate
• Rezolutia de infiintare

Inregistrarea fiscala si obtinerea stampilei

Dupa obtinerea documentelor de la Registrul Comertului, am asistat clientul in:

1. Inregistrarea fiscala la Administratia Financiara de care apartine sediul social al societatii comerciale
2. Confectionarea stampilei companiei (desi aceasta nu mai este obligatorie conform legii, clientul nostru a dorit totusi sa o aiba)
3. Deschiderea conturilor bancare operationale pentru desfasurarea activitatii

Finalizarea procesului si consilierea post-inregistrare

La finalul procesului, am organizat o intalnire cu domnul Popescu pentru a-i inmana toate documentele originale si pentru a-i oferi consiliere privind:

• Obligatiile fiscale si declarative ale noii societati
• Recomandari pentru gestionarea contabilitatii
• Informatii despre angajarea personalului
• Detalii despre asigurarile obligatorii
• Obtinerea semnaturii electronice pentru depunerea declaratiilor online

Care sunt cele mai frecvente greseli la infiintarea unei firme in Turnu Severin pe care clientul nostru le-a evitat apeland la noi

Domnul Popescu a reusit sa evite numeroase capcane si erori frecvente in procesul de infiintare a firmei sale, beneficiind de asistenta noastra specializata:

1. Alegerea incorecta a formei juridice – Multi antreprenori aleg o forma juridica nepotrivita pentru tipul lor de afacere. Domnul Popescu a evitat aceasta greseala prin analiza detaliata a avantajelor si dezavantajelor fiecarei forme juridice.
2. Stabilirea unui obiect de activitate prea restrans – O greseala comuna este limitarea obiectului de activitate doar la operatiunile imediate, fara a lua in considerare dezvoltarea viitoare. Am ajutat clientul nostru sa includa coduri CAEN aditionale care ar putea deveni relevante in viitor, evitand astfel necesitatea modificarilor ulterioare costisitoare.
3. Alegerea unei denumiri similare cu marci inregistrate – Am efectuat o verificare ampla a denumirii dorite pentru a evita probleme de proprietate intelectuala si potentiale litigii.
4. Probleme legate de sediul social – Multi antreprenori nu sunt constienti de restrictiile privind utilizarea anumitor spatii ca sediu social sau nu detin documentatia corecta. Am verificat ca spatiul domnului Popescu indeplineste toate cerintele legale.
5. Completarea incorecta a documentelor – Erorile in completarea documentelor pot duce la respingerea dosarului si intarzieri semnificative. Experienta noastra a asigurat ca toate documentele au fost completate corect de la inceput.
6. Declararea eronata a asociatilor si administratorilor – Am verificat ca nu exista incompatibilitati sau interdictii legale pentru persoanele implicate in conducerea societatii.
7. Nerespectarea termenelor legale – Am ghidat clientul prin toate etapele procesului, asigurand respectarea termenelor legale pentru fiecare pas.
8. Ignorarea obligatiilor post-infiintare – Multi antreprenori nu sunt constienti de obligatiile imediate dupa demararea societatii. Am oferit domnului Popescu o lista completa a obligatiilor fiscale si declarative, precum si termene clare pentru indeplinirea acestora.
9. Lipsa unei strategii fiscale – Infiintarea unei firme in Drobeta Turnu Severin fara o consultare fiscala prealabila poate duce la alegerea unui regim fiscal dezavantajos. Am oferit consultanta privind regimul fiscal optim pentru situatia specifica a clientului.
10. Neintelegerea responsabilitatilor legale – Am explicat clar toate responsabilitatile legale ale administratorului si asociatilor, asigurandu-ne ca domnul Popescu intelege pe deplin implicatiile juridice ale rolului sau.

Prin evitarea acestor greseli comune, domnul Popescu a beneficiat de un proces de inregistrare eficient si fara complicatii, putandu-se concentra pe dezvoltarea afacerii sale in loc sa se confrunte cu probleme birocratice si juridice.

Intregul proces de infiintare a firmei “Nume protejat SRL” in Turnu Severin a durat aproximativ 10 zile lucratoare de la prima intalnire pana la obtinerea tuturor documentelor si finalizarea formalitatilor. Clientul nostru a putut astfel sa se concentreze pe aspectele de dezvoltare a afacerii, in timp ce noi ne-am ocupat de toate aspectele birocratice si juridice.