Prelungire CAEN Rev.3 până în aprilie 2027

Firmele mai au timp sa treaca la CAEN Rev.3. Guvernul a prelungit cu sase luni perioada de tranzitie prin HG 788/2026, publicata in Monitorul Oficial pe 1 octombrie 2026, iar noul termen de actualizare este 1 aprilie 2027, in loc de 25 septembrie 2026. In primele anunturi s-a vorbit de 25 martie 2027, dar hotararea publicata stabileste o perioada de sase luni de la intrarea ei in vigoare, iar Registrul Comertului indica data de 1 aprilie.

Ghidul de mai jos te ajuta sa vezi ce ai de facut in functie de tipul firmei tale si sa termini actualizarea fara graba, dar si fara sa ajungi in ultima saptamana.

Cronologia, pe scurt

Ca sa intelegi unde te afli, iata datele care conteaza:

Prelungirea a venit dupa ce confederatia IMM Romania a avertizat ca doar aproximativ o treime dintre firme finalizasera procedura si a cerut mai mult timp, inclusiv o prelungire pana la 31 decembrie 2027 si o procedura simplificata. Guvernul a ales sase luni. Ministrul economiei a explicat ca scopul este ca o procedura administrativa sa nu blocheze activitatea firmelor.

Ce inseamna tranzitia in practica

Pana la 1 aprilie 2027, codurile CAEN Rev.2 si Rev.3 pot fi folosite in paralel in relatia cu autoritatile, in alte scopuri decat cel statistic. Cu alte cuvinte, firma ta nu este blocata azi daca mai are coduri vechi in registru.

Asta nu face din tranzitie o amnistie. Potrivit ghidurilor consultate, hotararea nu prevede o amenda pentru depasirea termenului, dar dupa incheierea perioadei lucrurile se schimba in practica:

• codurile Rev.2 raman valabile doar in scop statistic;
• cererile depuse la Registrul Comertului, de exemplu pentru schimbarea sediului sau a administratorului, pot fi conditionate de actualizarea prealabila a codurilor;
• formularele ANAF si documentele cerute de banci sau finantatori pot cere coduri Rev.3.

Regula practica: termenul este un plafon, nu o tinta. Cu cat actualizezi mai devreme, cu atat ai mai putine riscuri de blocaj cand ai nevoie de un document sau de o modificare.

Cinci situatii, cinci drumuri

1. Firma infiintata dupa 1 ianuarie 2025. Ai primit coduri Rev.3 de la inceput. Nu ai nimic de actualizat; verifica doar ca certificatul constatator le arata corect.
2. Firma cu coduri simple, cu corespondent direct. Daca fiecare cod vechi are un singur corespondent nou, faci o actualizare simpla: transformi fiecare cod in corespondentul lui, online, fara documente suplimentare. Daca modifici doar codurile CAEN, procedura este gratuita.
3. Firma cu coduri impartite sau comasate. Frecvent in comert, constructii, transporturi si IT. Aici nu mai poti face conversie mecanica: trebuie sa alegi, dintre codurile noi, pe cele care descriu activitatea reala. Se numeste actualizare cu modificari si merita facuta cu ajutor de specialitate.
4. PFA si intreprinderi individuale. PFA poate avea cel mult 5 clase de activitati, iar intreprinderea individuala cel mult 10. Daca un cod vechi s-a impartit in mai multe, nu le trece pe toate din reflex, pentru ca poti depasi limita. Daca esti la norma de venit, intreaba contabilul daca schimbarea de cod are efecte asupra normei.
5. Cine nu este inregistrat la Registrul Comertului. Persoanele care, potrivit legii, nu au aceasta obligatie declara actualizarea la ANAF, printr-o declaratie de mentiuni, in 15 zile de la modificarea codului in documentele care autorizeaza activitatea.

Cum se transforma codurile

Trecerea de la Rev.2 la Rev.3 nu inseamna mereu un simplu schimb de numere. Exista trei situatii:

• Recodificare. Activitatea ramane aceeasi, dar primeste alt numar.
• Comasare. Mai multe coduri vechi devin un singur cod nou. De exemplu, fabricarea de explozivi (2051), de cleiuri (2052) si de uleiuri esentiale (2053) sunt acum in clasa 2059, iar codurile pentru mobila (3101, 3102, 3103 si 3109) sunt reunite in 3100.
• Detaliere. Un cod vechi se imparte in mai multe. Lucrarile de constructii ale cladirilor (4120) pot ajunge, in functie de activitate, la 4100, 4399 sau 9130.

Pentru fiecare cod pe care il ai, foloseste tabelul de corespondenta publicat de Institutul National de Statistica si verifica ce include si ce exclude clasa noua. Daca ai dubii, decide dupa ce faci efectiv, nu dupa cum se numea codul vechi.

Ce se schimba in jurul codului

Autorizatii. In unele domenii, schimbarea codului poate cere si actualizarea autorizatiilor. Verifica la autoritatea care le-a emis, mai ales daca activitatea ta este reglementata.
Contracte. Conversia este, in principiu, o schimbare tehnica: activitatea ramane aceeasi, iar contractele existente nu devin invalide. Verifica totusi clauzele care citeaza explicit un cod CAEN.
Banci, finantari si licitatii. Un certificat constatator cu coduri vechi poate fi considerat neconform, mai ales dupa expirarea tranzitiei. Daca pregatesti o cerere de credit sau de fonduri, actualizeaza codurile inainte.
ANAF. Pentru firmele inregistrate la Registrul Comertului, informatiile ajung automat la ANAF; nu depui o declaratie separata.
Activitati fara autorizatie. O simpla greseala de incadrare nu atrage automat o sanctiune, dar desfasurarea unei activitati fara autorizarile cerute de lege poate fi sanctionata. De aceea, nu adauga coduri pentru activitati pe care nu le poti dovedi.

Greseli care iti consuma timpul

• Conversie pe butoane. Preiei corespondentul propus fara sa te intrebi daca descrie ce faci. La coduri comasate sau detaliate, asta poate lasa activitatea reala neacoperita.
• Coduri adaugate din prudenta. E tentant sa treci mai multe activitati “pentru orice eventualitate”. Fiecare cod in plus poate atrage cerinte de autorizare si, la PFA, poate duce la depasirea limitei.
• Actualizarea doar in registru. Dupa ce ai noul certificat, anunta si banca, contabilul si partenerii, ca sa nu circule in paralel documente cu coduri diferite.
• Verificarea la sfarsit, nu la inceput. Daca descoperi in ultima saptamana ca ai nevoie de o autorizatie, termenul nu mai ajunge.
• Amanarea fara plan. Fara o data in calendar, termenul de 1 aprilie 2027 pare departe pana in februarie.

Plan de actualizare in patru saptamani

Saptamana 1: inventar. Cere un certificat constatator actual si noteaza codurile de pe el. Scrie ce activitati desfasori efectiv si cu ce clienti.

Saptamana 2: corespondenta. Gaseste corespondentul fiecarui cod in tabelul INS. Decide daca esti in situatia unei actualizari simple sau cu modificari si verifica daca vreo activitate cere autorizatie.

Saptamana 3: depunere. Depune cererea online, cu semnatura electronica calificata, sau prin reprezentant. Cererile se solutioneaza in ordinea inregistrarii, iar solicitarea unei audiente publice nu le accelereaza. Daca schimbi doar codurile, nu platesti taxa.

Saptamana 4: verificare. Primeste noul certificat, verifica fiecare cod si anunta banca, contabilul si partenerii cu care ai contracte. Actualizeaza si documentele interne in care apar codurile vechi.

Cat te costa si cat dureaza

Daca modifici doar codurile CAEN, cererea nu are taxa. Singurul cost obligatoriu, daca depui singur, este semnatura electronica calificata, cu care semnezi cererea; furnizorii cer, orientativ, intre 30 si 40 de euro pe an. Daca nu vrei sa te ocupi tu, poti da o procura unui reprezentant, contra onorariu.

Completarea cererii online dureaza, de regula, sub o ora, iar solutionarea cateva zile lucratoare, cu intarzieri posibile in perioadele aglomerate. Daca in aceeasi cerere ceri si alte modificari, de exemplu schimbarea sediului, pentru acelea se pot aplica taxe separate.

Intrebari frecvente

Care este termenul exact?

Potrivit HG 788/2026 si informarii Registrului Comertului, 1 aprilie 2027. Unele anunturi initiale au vorbit de 25 martie 2027, deci, daca vrei siguranta, depune cu cateva saptamani inainte.

Platesc ceva pentru actualizare?

Daca modifici doar codurile CAEN, procedura este gratuita. Alte mentiuni cerute in aceeasi cerere pot avea taxe.

Pot astepta ultima luna?

Poti, dar nu e recomandat. Cererile se solutioneaza in ordinea inregistrarii, iar aglomerarea de la final poate prelungi asteptarea.

Am mai multe firme sau si un PFA. Fac o singura cerere?

Nu. Fiecare entitate are propriul obiect de activitate, deci fiecare se actualizeaza separat.

Trebuie sa fac ceva si la ANAF?

Daca esti inregistrat la Registrul Comertului, nu: informatiile sunt transmise automat. Daca nu ai obligatia inregistrarii acolo, depui declaratia de mentiuni in 15 zile.

Cat de repede poti fi in regula

Daca ai coduri simple, poti termina in cateva zile. Daca activezi in comert, constructii, transporturi sau IT, planifica cateva saptamani. In ambele cazuri, nu astepta ultimele zile.

Echipa noastra poate verifica codurile firmei tale, poate alege corespondentele potrivite si poate depune cererea la Registrul Comertului in numele tau, ca sa treci de termen fara grija.