Da, poti deschide un SRL online, in general in una-doua saptamani, cu un buget de pornire de cateva sute de lei plus capitalul social. CAt de usor merge depinde de cateva decizii pe care le iei inainte sa depui dosarul si de cat de atent il pregatesti.
Majoritatea problemelor nu apar din cauza portalului, ci din cauza unor alegeri facute in graba: un cod CAEN bifat fara autorizatie, un sediu fara dovada valida, o denumire prea asemanatoare cu alta. Mai jos vezi cat te costa, cat dureaza si ce trebuie sa decizi, cu accent pe ce poate sa mearga prost.
Online, singur sau cu ajutor?
Prima decizie este cine depune dosarul. Ai trei variante:
| Varianta | Cost | Timpul tau | Risc de respingere | Potrivita pentru |
|---|---|---|---|---|
| Online, singur | Cel mai mic | Mare | Mai mare, mai ales prima data | Cine are timp si situatie simpla |
| Online, prin intermediar | Onorariu in plus | Mic | Mai mic | Cine vrea sa evite erorile si sa mearga repede |
| La ghiseu | Taxele de baza | Mare, include programare | Mediu | Cine nu are semnatura electronica |
La ghiseu poti ajunge doar cu programare, iar asistenta oferita de personal este limitata. Daca alegi varianta online fara intermediar, ai nevoie de semnatura electronica calificata, pe care o obtii in una pana la trei zile.
Regula practica: daca activitatea ta e simpla, sediul e clar si ai timp, poti depune singur. Daca ai mai multi asociati, un sediu cu situatie neobisnuita sau activitati care cer autorizatii, un intermediar te scuteste de reluari.
Ce intrebi o firma de consultanta juridica inainte sa le alegi serviciile:
- ce include pretul: taxele de inregistrare, publicarea, semnatura electronica sau doar onorariul;
- in cat timp depune dosarul dupa ce primeste actele de la tine;
- cine suporta costul daca dosarul este respins din vina lui;
- ce primesti la final: certificatul, actul constitutiv si toate documentele depuse;
- daca exista un contract scris si ce costuri nu sunt incluse, de exemplu sediul sau modificarile ulterioare.
Un pret foarte mic poate ascunde costuri adaugate pe parcurs, asa ca cere oferta in scris.
Cat costa de fapt si cat dureaza
Costul are doua parti: ce platesti ca sa porneasca firma si ce platesti ca sa functioneze in primul an.
La inmatriculare:
- capital social de cel putin 500 lei, care ramane in firma si nu este o taxa;
- in jur de 150 lei pentru inregistrare si publicare;
- semnatura electronica, daca depui singur, aproximativ 150 – 250 lei pe an;
- sediu: 0 lei in propria locuinta sau 50 – 150 euro pe an pentru gazduire.
In primul an:
- contabilitate, orientativ 300 – 700 lei pe luna, plus situatiile financiare anuale;
- salariul unui angajat sau al administratorului, daca vrei regimul de microintreprindere;
- eventuale autorizatii, casa de marcat sau programe de facturare.
Rezultatul: pornirea propriu-zisa e ieftina, dar ceea ce conteaza in buget este primul an de functionare. Cine planifica doar taxele de inregistrare se trezeste cu costurile reale dupa trei luni.
Trei ordine de marime pentru primul an.
Daca depui singur, ai sediul in propria locuinta si nu angajezi pe nimeni, bugetul total, cu tot cu capital, taxe, semnatura electronica si contabilitate, se invarte intre 4.500 si 9.000 lei, in functie de contabilul ales.
Daca adaugi gazduire pentru sediu si un intermediar, urca cu cateva sute de lei.
Daca vrei regimul de microintreprindere cu un salariat la minim, adauga aproximativ 53.000 lei pe an: salariul minim brut de 4.325 lei pe luna plus contributia asiguratorie pentru munca.
Daca administratorul esti tu, salariul net iti ajunge tie, dar o parte din suma merge la stat sub forma de contributii si impozit. De aceea merita sa compari, inainte de inmatriculare, costul regimului micro cu cel al impozitului pe profit.
Termene.
Dupa un dosar complet, solutionarea dureaza de regula 3 – 5 zile lucratoare. Cu pregatirea actelor si cu semnatura electronica, planifica una pana la doua saptamani. Tarifele ONRC pot sa se schimbe: in 2025 a fost propus un set de taxe noi, iar cifrele de mai sus trebuie confirmate la momentul depunerii.
Deciziile pe care le iei in dosar
Fiecare cutie din formular ascunde o decizie cu efecte pe termen lung.
Denumirea. Rezervarea se face pe portal, intr-un interval scurt, asa ca pregateste mai multe variante. Retine ca rezervarea la Registrul Comertului nu inseamna protectie de marca: daca numele va deveni brandul tau, verifica separat disponibilitatea la OSIM.
Capitalul social. Minimul este de 500 lei pentru firmele noi, dar suma nu e doar o formalitate. Un capital foarte mic poate parea putin serios pentru parteneri si banci. Pentru firmele cu cifra de afaceri anuala peste 400.000 lei, pragul obligatoriu este de 5.000 lei, deci merita sa te gandesti din timp la o crestere.
Asociatii si cotele lor. Cu un singur asociat decizi tu tot. Cu doi sau mai multi, stabileste din start cotele si cine decide in caz de dezacord: o impartire 50/50 poate bloca firma in momentele importante. Ce nu scrii acum in actul constitutiv se negociaza mai greu mai tarziu.
Codurile CAEN. Firmele noi folosesc direct CAEN Rev.3. Nu bifa “tot ce s-ar putea”: alege activitatea principala si pe cele secundare pe care chiar le vei desfasura. Unele coduri cer autorizatii, iar fara ele pot aparea probleme.
Administratorul. Poate fi unul dintre asociati sau o persoana din afara firmei. Daca vrei microintreprindere, administratorul poate fi cel cu mandat platit cel putin cu salariul minim brut.
Sediul. Comodat, inchiriere sau gazduire la un sediu profesional. Alege varianta pe care o poti dovedi cu acte si care nu te blocheaza daca te muti.
TVA. Poti cere codul de TVA direct in cererea de inmatriculare. Daca estimezi sub 395.000 lei cifra de afaceri, poti ramane neplatitor. Compara avantajul de a deduce TVA cu simplitatea facturarii fara TVA.
Regimul fiscal. Microintreprinderea (1% din venit, plafon de 100.000 de euro) este avantajoasa doar daca indeplinesti conditia angajatului sau a administratorului platit. Altfel, 16% impozit pe profit.
De ce poate fi respins un dosar
Lipsa unui singur document sau o nepotrivire de date opreste procesul si reia termenul. Cauzele cele mai frecvente:
- Dosar incomplet. Lipseste o declaratie, o copie a actului de identitate sau dovada sediului. Verifica lista de documente de pe portal inainte sa trimiti.
- Denumire prea asemanatoare. Daca seamana cu o firma existenta, poate fi refuzata. Pregateste mai multe variante.
- Date care nu se potrivesc. Numele, adresa sau seria actului de identitate difera intre documente.
- Sediu fara dovada valida. Contractul de comodat sau de inchiriere lipseste, e incomplet sau nu respecta cerintele.
- Cod CAEN care cere autorizatie. Activitatea e bifata, dar nu poti dovedi dreptul de a o desfasura.
- Documente nesemnate corect. La depunerea online, documentele trebuie semnate electronic, inclusiv copiile actelor.
Mai apare un punct sensibil: declaratia pentru beneficiarul real, care lipseste sau este completata gresit. Alternativa este sa treci datele beneficiarilor reali direct in actul constitutiv, caz in care declaratia separata nu mai este necesara.
Solutia comuna: citeste tot dosarul o singura data, de la cap la coada, ca un strain, inainte sa apesi pe trimitere.
Primele 30 de zile dupa inmatriculare
Ziua in care primesti certificatul. Verifica atent numele firmei, sediul, codurile CAEN, capitalul si datele administratorului. O greseala observata acum se corecteaza printr-o cerere de modificare; observata dupa luni de zile, poate bloca un contract sau o finantare.
Prima saptamana. Deschide contul bancar al firmei si alege un contabil. Pastreaza o separare stricta intre banii firmei si cei personali.
Saptamanile doua si trei. Pune la punct facturarea (un program compatibil cu e-Factura), verifica daca activitatea ta cere autorizatii sau casa de marcat si stabileste cum vei incasa de la clienti.
Pana la sfarsitul primei luni. Daca alegi microintreprinderea, planifica angajarea sau mandatul administratorului. Termenul este, in general, de 90 de zile de la inmatriculare, dar confirma-l cu contabilul tau. Noteaza in calendar si termenele de plata: declaratiile si impozitele se depun lunar sau trimestrial, de obicei pana pe data de 25.
Si nu uita de dividende: cand scoti profit din firma, se retine impozit de 16%, iar peste anumite praguri se datoreaza si contributia la sanatate.
Ce poti sa faci azi
Daca te hotarasti sa mergi mai departe, fa trei lucruri inca de azi:
- Decide cine depune dosarul: tu sau un intermediar.
- Daca depui tu, comanda semnatura electronica, pentru ca este cea mai lunga asteptare.
- Scrie pe o foaie activitatile, sediul si capitalul pe care le vei trece in dosar.
Daca vrei sa scurtezi drumul, echipa noastra se ocupa de dosar de la inceput pana la certificat: verificam denumirea, alegem codurile CAEN potrivite, pregatim actele si urmarim cererea pana la solutionare.